Masada ciltli teknik raporlar, mühürlü belge, dolma kalem ve dizüstü bilgisayar

BELGELENDİRME, RUHSAT & DANIŞMANLIK

Belgelendirme ve Lisanslar

Yönetim sistemi belgeleri, ürün uygunluğu ve faaliyet izinleri; işletmenizin pazara, ihalelere ve yeni müşterilere erişimini doğrudan etkiler. Prosenta olarak mevcut durumunuzu analiz ediyor, gerekli dokümantasyonu hazırlıyor ve belgelendirme kuruluşları ile ilgili kurumlar nezdindeki süreci sizinle birlikte planlı şekilde yürütüyoruz.

Hizmet kapsamı

  • ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 yönetim sistemlerinin kurulması ve belgelendirmeye hazırlanması
  • Mevcut durum (boşluk) analizi; prosedür, talimat ve kayıt formlarının hazırlanması
  • İç tetkik, yönetimin gözden geçirmesi ve belgelendirme tetkikine hazırlık
  • CE işareti gerektiren ürünlerde teknik dosya ve AB uygunluk beyanı hazırlığına destek
  • Ruhsat, izin ve lisans başvurularında dosya hazırlığı ve kurum yazışmalarının takibi
  • Gözetim tetkikleri, belge yenileme ve geçerlilik sürelerinin takibi

Çalışma adımları

  1. 01

    Ön görüşme: İhtiyaç duyulan belge, izin ve lisanslar belirlenir.

  2. 02

    Boşluk analizi: Mevcut durum incelenir, eksiklik raporu sunulur.

  3. 03

    Dokümantasyon: Sistem dokümanları hazırlanır, uygulama ve çalışan bilgilendirmesi desteklenir.

  4. 04

    Hazırlık: İç tetkik yapılır, başvuru dosyası tamamlanır.

  5. 05

    Tetkik ve gözetim: Belgelendirme tetkikinde ve sonraki gözetimlerde destek verilir.

Teslim edilenler

  • Boşluk (gap) analizi raporu
  • Yönetim sistemi el kitabı, prosedür ve form seti
  • İç tetkik raporu ve düzeltici faaliyet planı
  • CE teknik dosyası ve uygunluk beyanı taslağı
  • Başvuru dosyası ve süreç takip çizelgesi

Kimler için

  • İhale veya tedarikçi şartlarında ISO belgesi istenen firmalar
  • Avrupa pazarına CE işareti gerektiren ürün sunan üreticiler
  • Yeni kurulan ve ruhsat ve izin süreçlerini başlatan işletmeler
  • Belgesini yenileyecek ya da kapsamını genişletecek kuruluşlar
  • Kalite, çevre ve İSG sistemlerini entegre yönetmek isteyen şirketler

Mevzuat ve standartlar zaman içinde güncellenebilir; çalışmalarımızda yürürlükteki sürümü esas alırız.

Sık sorulan sorular

Belgeyi doğrudan siz mi düzenliyorsunuz?

Hayır. Yönetim sistemi belgeleri bağımsız belgelendirme kuruluşlarınca düzenlenir; akreditasyonu bulunan bir kuruluşla çalışmanızı öneririz. Biz sistemin kurulması, dokümantasyon ve tetkike hazırlık aşamalarında yanınızdayız.

ISO belgelendirme süreci ne kadar sürer?

Süre; işletmenin büyüklüğüne, mevcut dokümantasyonuna ve seçilen standarda göre değişir. Ön analizin ardından size özel bir iş planı ve takvim sunuyoruz.

Her ürün için CE işareti gerekir mi?

Hayır. CE işareti yalnızca ilgili teknik düzenlemesinde öngörülen ürünlere konulur. Ürününüzün hangi mevzuata tabi olduğunu ön değerlendirmede birlikte netleştiriyoruz.

İhtiyacınızı birlikte netleştirelim

Tesisinizi ve beklentinizi kısaca anlatın. Kapsamı, uygulanacak mevzuatı ve sonraki adımları belirleyip size geri dönelim.